Новогодние Ёлочные шары «G-Drive»

Хочу такой товар Компания: Газпром

Бренд: G-Drive

Специализация: Нефтегазовое производство

Целевая аудитория: руководители подразделений и ключевые партнёры Компании

Цель и задача коммуникации: Поддержание лояльности к бренду, понимание сотрудниками и клиентам из значимости и важности для компании, благодарность за поддержку в уходящем году, создание праздничного настроения в преддверии Нового Года.

Период реализации:

Поступление заявки - 18 сентября 2015 года
Сдача проекта - 3 ноября 2015 года

Поставленная Задача для команды Megamind:

В преддверии Нового Года как никогда актуальна становится задача поддержания преданности и лояльности ключевых Партнёров, Клиентов, а также удержание на высоких позициях узнаваемости бренда Компании.
Помимо этого, завершая непростой Год, Заказчик искренне хотел поблагодарить каждого Партнера и Важного сотрудника лично, привнести частичку праздника и добра в Дом каждого неравнодушного к Компании человека.
Поскольку Новый Год - это праздник, по большей мере, домашний, а центрообразующим элементом является Ель (Ёлка), совместно с Партнером было решено создавать сувенирный продукт, который украсит праздничное дерево, а также будет видим, красив и запоминаем.
Также, одной из подзадач Заказчика было выполнение ёлочных шаров не только в фирменных цветах и стиле Компании, но также в исконно русском стиле росписи Хохлома.

Таким образом, Клиент хотел подчеркнуть принадлежность и приверженность к России, создать не только чувство лояльности к бренду G-Drive, но также сделать традицией наряд Ели в семейном кругу Партнёров и ведущих Сотрудников компании.


Сроки полного выполнения Задачи (до Склада Клиента): до 45 дней

Особенности и Пожелания Партнера:

Использование машинного метода склеивания «бумажных» (экологичных) шаров, использование увеличенного Банта из натурального сатина, сжатые сроки выполнения проекта.

Процесс: Консультация, Выбор, Технология, Образцы, Изготовление Заказа, Доставка, Таможня.

Процесс:

Перед тем, как приступать к выбору Фабрики-Исполнителя, технологии создания продукта, производству генеральной товарной партии, доставки и таможни, всему этому предшествует самый важный пункт - Консультация с Заказчиком.
На этапе Консультации с Клиентом составляется или корректируется существующее Техническое Задание в соответствии с пожеланиями, требованиями по материалам, срокам, стоимости, размерам, способу доставки и прочие важные пункты.

Техническое Задание Клиента Газпром:

Срок производства и доставки на Склад - не более 45 дней с момента заявки.
Материал шара: полифоум (вспененная основа), подготовленная бумага, специальное глянцевое эпоксидное покрытие;
Материал банта: натуральный сатин 2 см ширина, длинна 24см;
Материал шляпки: алюминий, цвет - серебро;
Диаметр: 8 см;
Специальное эпоксидное глянцевое бесцветное покрытие;
Тираж : 5000 штук;

Выбор:

В основном, выбор был сопряжён с выбором поставщика : более дешёвые производства сосредоточены в провинции Zhejiang, но склейка шаров из полифоума происходит зачастую руками на местных фабриках, качество печати сбивается на полтона - тон от согласованных по Пантонному вееру.
Выбор остановился на современной фабрике, находящийся в провинции Guangdong, которая имеет современное оборудование, склеивание и разрезание осуществляется роботом по заранее запрограммированным линиям, стыки после склейки практически не видны. Фото образцов Вы можете увидеть ниже, и наглядно убедиться в правильности выбранного решения. Безусловно, что в случае с сувенирной продукцией для топ-менеджеров, руководителей департаментов и Партнёров - использование серийного дешёвого продукта - непозволительная роскошь. Конечно, цена соразмерно выросла, но результат превзошел ожидания нашего Клиента.


Качество изготовления на выбранной Фабрике:




Тестовый образец на отсеянной фабрике с интересной ценой:

Технология:

Технологически, особенность изготовления бумажных шаров на вспененной основе несложна:

• Подготавливается основа шара из полифоума необходимого диаметра;
• Параллельно на специальной деколированной бумаге необходимого размера согласно диаметру шара печатается фирменный стиль, логотип;
• Подготовленный бумажный макет надрезается запрограммированным станком согласно линий сгибов и закруглений в соответствии со сферой основания шара;
• Надрезанная бумажная деколь помещается в ванную с эпоксидным бесцветным глянцевым покрытием на основе клея;
• Далее деколь кладётся на шар, технологические разрезы соединяются в соответствии с рисунком, так, чтобы рисунки максимально совпали;
• Шар помещается в сушильную камеру;
• Лишний эпоксид убирается, полируется, на шар одевается шляпка;
• На шляпке шара завязывается бант.

Образцы:

Клиент не обладал временным запасом, запуск и реализация проекта решались в кратчайшие сроки, поэтому каждый день был на счету.
Довольно распространенная ситуация в сфере корпоративной сувенирной продукции, Друзья! Наша команда нашла простое решение по доставке сигнальных образцов до Московского офиса Клиента - мы передали их со знакомой стюардессой одной очень известной Авиакомпании.

Изготовление Заказа

1ый день: Поступление предоплаты на Фабрику;
2ой день: Запуск адаптации макета под оборудование Исполнителя, программирование машин;
3ий день - 15 день: Работа с сатиновой лентой: окраска базы ленты в фирменный пантонный цвет, сушка, подгиб и прошивка краёв ленты, завязка в необходимый бант, выборочное тестирование на требование Пантоного веера;
3ий день - 6ой день: Старт Печати деколированной бумаги с нанесённым фирменным стилем Клиента. Нанесение технологических разрезов макетов для дальнейшего наложения на базу шара;
3ий День - 9ый день: производство полифоум базы диаметром 8см для наших шаров;
10ый день: погружение деколей в бесцветное эпоксидное глянцевое покрытие;
11 день: наложение деколей на основу шара, соединение технологических разрезов таким образом, чтобы получить идеально ровное изображение, задуманное дизайнером Клиента;
12-14 день: Сушка, снятие лишнего эпоксидного покрытия; Полировка покрытия до глянцевого эффекта;
15 день: установка шляпок на готовые шары;
16 день: завязывание готовых лент и упаковка в экспортные коробки; предварительно каждый шар упаковывается в индивидуальный пакет;
17 день: отправка до основного Партнера по логистике.

Доставка:

В связи со сжатыми сроками решение осуществлять доставку интермодально (море + жд (37-45 дней)) отпало сразу.

Был выбран автотранспорт - только он подходил по срокам выполнения данного проекта. И именно поэтому была выбрана небьющаяся структура шар не смотря на то, что Заказчик изначально рассматривал стеклянные шары и шары из тонкого пластика. Везти стекло из Китая автомобильным транспортом - занятие очень рисковое т.к. Согласно законодательству - Китай и Россия защищают своих -авто экспедиторов и квоты на въезд иностранных грузовых машин ничтожно малы для обеих стран. Это означает, что на переходе границы товар необходимо перегрузить в российскую машину. Перетарки, а также дороги в некоторых провинциях КНР и РФ оставляют желать лучшего и очень опасны для хрупких материалов. Зачастую даже грамотная упаковка и крепление товара внутри кузова не защищает от внутренних скрытых повреждений. Общий срок доставки с прохождением таможенных формальностей составил 24 дня до Склада Клиента.

Таможня

Оформление таможенной декларации прошло быстро, машину выпустили с полным пакетом документов и очищенным грузом в день приезда на таможню (машина приехала на таможенный пост до 12:00, иначе выпуск могли задержать на сутки): наша компания заблаговременно уплатила авансовые таможенные платежи, а также удалённо подала декларацию на таможенный пост Забакальска и весь пакет регистрационных, учредительных и разрешительных документов.

Клиент выразил благодарность нашей Команде по данному проекту!

Закажите бесплатную консультацию по любым вопросам